Onehub is uitgegroeid tot een belangrijke speler in het veilig delen van bestanden, met meer dan een miljoen klanten die vertrouwen op het platform sinds de start in 2007. Gebruikers hebben meer dan vier miljard bestanden gedeeld via deze in Seattle gevestigde oplossing, die nu in acht landen actief is. Of je nu werkt in de energiesector, de financiële sector, de gezondheidszorg of de technische sector, dit platform voor virtuele dataruimtes onderscheidt zich door zijn sterke beveiligingsfuncties. Wat Onehub anders maakt is hoe het zich richt op het veilig houden van gegevens – het gebruikt 256-bits encryptie, twee-factor authenticatie en volgt GDPR, HIPAA en PCI DSS Level 1 regels. In deze review bekijken we of dit veilige platform voor teamwork past bij jouw zakelijke behoeften.

Wat is Onehub?

Onehub, een Amerikaanse aanbieder van virtuele dataruimtes gevestigd in Seattle, is gestart in 2007. Dit platform dient als een complete oplossing voor veilige bestandsopslag en teamwork. Het richt zich op bedrijven die behoefte hebben aan de allerbeste beveiliging voor hun online activiteiten.

In de kern werkt Onehub als een superveilige digitale ruimte om belangrijke zakelijke bestanden op te slaan en te delen. Het platform blinkt uit in het aanbieden van verschillende teamwork-instellingen – het fungeert als een klantenportaal remote office virtuele dataroom en veilige documentopslag.

De opzet van het platform ondersteunt ook veel zakelijke taken, van het veilig delen van bestanden tot het praten met investeerders en het afhandelen van geldzaken. Het systeem heeft functies om samen te bewerken en werkt goed samen met andere tools, waardoor het geweldig is voor teams die tegelijkertijd aan dingen moeten werken.

Het bereik van Onehub strekt zich uit over verschillende grote industrieën:

De flexibiliteit van het platform maakt het nuttig voor gevoelige bedrijfsactiviteiten, waaronder M&A due diligence, serie financiering en juridische procedures. Startups kunnen Onehub ook gebruiken om investeringsmateriaal met meerdere investeerders te delen terwijl de privacy van de workflow behouden blijft.

De infrastructuur van het platform vertrouwt op sterke beveiligingsprotocollen die gebruik maken van encryptie op bankniveau en aanpasbare toestemmingsinstellingen. Onehub voldoet aan de HIPAA-normen en slaat gegevens op met SSAE 16-certificering en PCI DSS Level 1-verificatie.

Belangrijkste kenmerken van Onehub

De belangrijkste functies van Onehub

• Sterk documentbeheer en veiligheidsmaatregelen
• Bestanden uploaden via slepen en neerzetten
• FTP gateway voor overdrachten van meer dan 5GB
• 256-bit encryptie

Belangrijkste beveiligingsfuncties

• Verificatie in twee stappen
• Machtigingsniveaus gebaseerd op rollen
• Actieve watermerken
• Aangepaste tijdslimieten
• Gedetailleerde logboeken van gebruikersactiviteiten
• Voorbeeld van meer dan 30 bestandstypen
• Samenwerkingstools voor real-time communicatie
• Gemakkelijk te begrijpen mappensysteem
• Aanpassingsopties voor werkruimte
• Automatisch versiebeheer
• Full-text zoekfunctie voor uitgebreide zoekopdrachten

Prijzen en abonnementen

Onehub Abonnementsplannen:

1. Standaard Plan:

• Kosten: €11.93/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Kenmerken: 1 TB opslag, 50 werkruimten, 200 gebruikers

2. Geavanceerd plan:

• Kosten: €19,08/gebruiker/maand
• Kenmerken: Onbeperkte opslag, 200 werkruimten, 1000 gebruikers, verbeterde beveiliging

3. Data Room Edition:

• Kosten: EUR 286,26/jaar
• Kenmerken: 5 gebruikerslicenties, speciale functies voor het delen van documenten

4. Unlimited Edition:

• Kosten: EUR 477,11/maand
• Kenmerken: Onbeperkte gebruikers, werkruimten en opslag

Onehub heeft invloed op de kostenbesparing door middel van jaarabonnementen die tot 20% korting bieden in vergelijking met maandelijkse betalingen. Ook non-profits en scholen krijgen 20% korting op hun abonnementen. Nieuwe gebruikers kunnen elk plan 14 dagen gratis uitproberen om te zien wat het platform kan doen.

Voor- en nadelen van Onehub

Belangrijkste voordelen:

Training en ondersteuning:

Webinars, documentatie en online hulp beschikbaar

Overwegingen:

Niet ideaal voor langdurige gegevensopslag, meer geschikt voor teamwerk en dealmanagement

Gebruikerservaring en klantenondersteuning

De interface van het platform is eenvoudig en praktisch, zodat gebruikers van elk niveau gemakkelijk hun weg kunnen vinden. Ik denk dat de strakke, moderne lay-out helpt bij het stroomlijnen van workflows, waarbij de belangrijkste functies gemakkelijk toegankelijk zijn vanaf het dashboard.

Als het gaat om mobiele toegankelijkheid, houdt het platform zijn belangrijkste functies werkend via zijn eigen app. Hierdoor kunnen gebruikers documenten bekijken en beheren op telefoons en tablets. Over het algemeen kunnen mensen belangrijke taken uitvoeren op mobiele apparaten, maar sommigen kunnen af en toe tegen prestatieproblemen aanlopen als ze ingewikkelde dingen doen.

Klantenservice is een van de beste functies van Onehub. Ze bieden verschillende manieren om hulp te krijgen:

Voor abonnees van Data Room en Unlimited Edition heeft het platform verbeterde ondersteuningsfuncties te bieden. Deze omvatten 24 uur per dag telefonische hulp en teamtrainingen op maat voor elke groep. Tegelijkertijd bieden de supportmedewerkers die zich met deze taak bezighouden deskundige hulp bij technische vragen en problemen die specifiek zijn voor het platform.

Over het algemeen hangt de manier waarop gebruikers leren af van hoe vertrouwd ze zijn met virtuele dataruimtes. Hoewel het delen van bestanden op basisniveau eenvoudig is, hebben sommige gebruikers extra hulp nodig bij het gebruik van geavanceerde functies zoals het beheren van rechten. Het platform pakt dit aan door volledige handleidingen aan te bieden en het ondersteuningsteam in te laten springen wanneer dat nodig is.

De klantportaaloplossing maakt de interactie met klanten beter door het uploaden van bestanden eenvoudiger te maken en gebruikers activiteiten te laten bijhouden. Hoewel sommige gebruikers af en toe melding maken van bugs in de software en vertragingen bij het verwerken van documenten, helpt het technische ondersteuningsteam deze problemen altijd snel op te lossen.

Onehub vs. Concurrenten

Onehub onderscheidt zich onder de aanbieders van virtuele dataruimtes dankzij de up-to-date interface en budgetvriendelijke prijzen. Gebruikers geven Onehub hoge cijfers voor de ‘bang for the buck’ en gebruiksvriendelijkheid.

Als je het vergelijkt met iDeals Virtual Data Room, blinkt Onehub uit in zoekmogelijkheden. Onehub laat gebruikers tegelijkertijd bewerken, maar de mobiele app werkt niet zo goed als die van iDeals.

Onehub’s prijsstelling geeft het een voorsprong vanaf €14,31 per maand voor drie gebruikers en biedt een plan voor grote bedrijven vanaf €548,67 zonder limiet op gebruikers.

Sommige gebruikers lopen tegen problemen aan wanneer ze delen met buitenstaanders, maar meer dan een miljoen gebruikers, van nieuwe startups tot wereldwijde bedrijven, vertrouwen op Onehub.

Wie zou Onehub moeten gebruiken?

De virtuele dataroom diensten van Onehub zijn aantrekkelijk voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een veilige manier om bestanden te delen. Het platform werkt voor organisaties van alle groottes, van startups tot grote bedrijven, waardoor het een goede keuze is voor teams die op een georganiseerde manier moeten samenwerken en bestanden moeten delen.

Verschillende industrieën gebruiken het platform:

• Financiële diensten en verzekeringsmaatschappijen zoals AARP en Aflac
• Gezondheidszorggroepen zoals CVS Health en AccuQuest
• Productiebedrijven zoals Alberici en Kent USA
• Techgiganten zoals Philips, Dell en LG
• Bedrijven uit de energiesector zoals Environmental Credit Corp

Daarna toont Onehub zijn waarde aan teams die zich richten op due diligence, M&A-deals en juridisch werk. Het platform helpt ook professionals in commercieel vastgoed, consulting, fondsenwerving en klinische studies.

Bouwbedrijven, ingenieursbureaus en scholen hebben veel baat bij de veilige teamwerktools van Onehub. Groepen die behoefte hebben aan strenge beveiliging in hun zakelijke banden hebben veel baat bij de sterke veiligheidsmaatregelen van het platform.

De op maat gemaakte merkportal van het platform maakt het een geweldige match voor bedrijven die professioneel willen overkomen bij klanten en partners. Bedrijven die supergeorganiseerd moeten zijn en goed over teams heen moeten werken, vinden de opzet van Onehub erg nuttig voor hun werk.

Eindoordeel

De virtuele dataroom van Onehub is een goede keuze voor het veilig delen van bestanden en teamwerk:

• Het heeft sterke veiligheidsfuncties en eerlijke prijzen die goed passen bij kleine en middelgrote bedrijven.
• Het platform heeft een goede balans tussen beveiliging en gebruiksgemak, met uitstekende encryptie en een gebruiksvriendelijke lay-out.
• Het is handig voor vakgebieden die strenge beveiliging nodig hebben, zoals financiën, gezondheidszorg en recht.
• De mogelijkheid om werkruimten aan te passen en activiteiten bij te houden helpt bij het beheren van gevoelige klantrelaties.
• De mobiele ervaring is beperkt, maar het werkt geweldig op desktopcomputers.
• Het is perfect voor bedrijven die veilige dataruimtes willen zonder al te veel uit te geven.

FAQ