Brainloop, opgericht in 2000 met het hoofdkantoor in München, heeft zich na de aankoop door Diligent Corporation in 2018 ontwikkeld van een Europese beveiligingsoplossing tot een wereldwijde speler.

De Brainloop dataroom is speciaal ontwikkeld voor grote bedrijven en blinkt uit in het beheren van ingewikkelde strategische deals, variërend van bedrijfsfusies en overnames tot het beschermen van intellectueel eigendom. De beveiligde dataroom van Brainloop onderscheidt zich doordat het een ISO 27001-certificering heeft, die in 2021 is vernieuwd om de beste beveiligingsmaatregelen te garanderen.

De Brainloop-app heeft invloed op veel sectoren, zoals financiën, gezondheidszorg, juridische diensten en vastgoed. Het biedt volledige functies zoals tweestapsverificatie en end-to-end gegevenscodering. De veiligheidsstappen van het platform ondergaan elk jaar meerdere controles van buitenaf en houden zich aan strenge complianceregels.

Bedrijven die deze optie overwegen, kunnen Brainloop gratis uitproberen om de functies te bekijken. De prijs is echter afhankelijk van hoe groot het project is en wat elke klant nodig heeft. Laten we eens nader bekijken waarom deze virtuele dataroom een goede keuze is voor het beheren van en werken aan documenten.

Belangrijkste kenmerken van Brainloop

De beveiligde dataroom van Brainloop blinkt uit door zijn uitgebreide beveiligingsarchitectuur en biedt bescherming op militair niveau voor vertrouwelijke documenten. In de kern implementeert het platform complete versleutelingsstandaarden voor gegevens in rust, in transit en op mobiele apparaten.

Beveiligingsmaatregelen

• Twee-factor authenticatie opties: SMS, e-mail PIN, QR-code of token systemen – Gepersonaliseerde watermerken en audit trail voor traceerbaarheid
• Essentiële beveiligingsfuncties:
• Bescherming van operator met defense-in-depth
• Beperkende toegangscontrole met granulaire machtigingen
• Beveiligde documentlevering met tracering
• Integratie met Active Directory

Mogelijkheden voor samenwerking

• Naadloos delen en bewerken van documenten
• Groepswerk, zoekfuncties en versieherstel
• Selectief bestanden delen voor goedkeuringsprocessen

Mobiele toegankelijkheid

• Brainloop app voor toegang tot de dataroom op apparaten met webfunctionaliteit
• Automatische synchronisatie tussen apparaten

Integratie en ondersteuning

• Integratie met Microsoft 365
• 24/7 meertalige gebruikersondersteuning via e-mail en telefoon
• Vereenvoudigd documentbeheer

Prijzen en abonnementen

• De startprijs voor deze service is €480 per jaar. Verschillende factoren kunnen de totale kosten beïnvloeden, waaronder de grootte en complexiteit van het project, het aantal gebruikers en de aanpassingsvereisten, de integratiebehoeften, de omvang van de gebruikerstraining en de benodigde opslagcapaciteit.
• Er is een gratis proefversie beschikbaar voor degenen die de service willen verkennen. Het basisabonnement kost €477,11 per maand per gebruiker, waardoor het geschikt is voor grote ondernemingen.
• De prijsopties zijn flexibel en bieden maandabonnementen of jaarplannen met een kostenbesparing van 25-30%. Voor precieze kostenramingen kunnen geïnteresseerden contact opnemen met vertegenwoordigers die oplossingen op maat kunnen bieden om aan specifieke behoeften te voldoen.
• De uiteindelijke prijs omvat alle essentiële services die nodig zijn voor een optimale functionaliteit.

Voor- en nadelen van Brainloop

Op basis van uitgebreide feedback van gebruikers en analyse laat Brainloop zowel opmerkelijke sterke punten als bepaalde beperkingen zien in het aanbod van virtuele dataruimtes.

Het platform blinkt uit in beveiligingsimplementatie door zijn Trustworthy Computing Security Development Lifecycle-aanpak. Elk ontwikkelingsteam werkt met toegewijde beveiligingsexperts, bekend als beveiligingskampioenen, die toezicht houden op beveiligingsmijlpalen en de toewijzing van middelen.

Het dubbele controleprincipe zorgt voor een grondige controle van de code, waarbij beveiligingskritische onderdelen extra worden gecontroleerd door beveiligingsspecialisten. Jaarlijkse externe penetratietesten bieden een buitenstaandersperspectief op potentiële kwetsbaarheden. Daarnaast voeren grote enterpriseklanten onafhankelijke audits uit, waardoor een extra beveiligingsvalidatielaag wordt toegevoegd.

Voor organisaties die prioriteit geven aan documentbeveiliging naast samenwerkingsmogelijkheden, wegen de sterke punten van Brainloop over het algemeen zwaarder dan de beperkingen. De toewijding van het platform aan voortdurende beveiligingsverbeteringen en regelmatige updates van functies laat zien dat het bedrijf zich inzet voor het handhaven van hoge standaarden in virtuele dataroomoplossingen.

Gebruikerservaring en klantenondersteuning

De gebruikersinterface van het platform geeft prioriteit aan eenvoud door platformonafhankelijke toegang, waarvoor geen plugins of software-installatie nodig is. Gebruikers kunnen naadloos bestanden en mappen delen op verschillende apparaten, waarbij automatische synchronisatie zorgt voor consistente gegevens.

Klantenondersteuning is de hoeksteen van de dienstverlening van Brainloop en is 24/7 beschikbaar in het Engels, Duits en Frans. De ondersteuningsinfrastructuur omvat:

• Speciale telefoonlijnen voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Groot-Brittannië, Ierland en de VS
• Technische ondersteuning via e-mail
• Serviceportaal met uitgebreide documentatie
• Kennisbank met veelgestelde vragen en zelfstudies
• Regelmatige nieuwsfeeds over productupdates

De Customer Service Portal centraliseert informatie over verschillende producten en platforms en biedt toegang tot documentatie, handleidingen en release notes. Geïntegreerde navigatie verbetert het vinden van content door informatie te categoriseren in onderwerpgebieden. Brainloop biedt gespecialiseerde trainingen gericht op beveiliging en workflow-efficiëntie voor organisaties die het platform optimaal willen gebruiken. Dankzij integratie met Microsoft Outlook kunnen documenten eenvoudig worden gedeeld via beveiligde koppelingen. Rolgebaseerde toegangscontroles en aanpasbare branding zorgen voor een samenhangende gebruikerservaring in lijn met de huisstijlbehoeften.

Brainloop vs. Concurrenten

Onder de aanbieders van virtuele dataruimtes ondervindt Brainloop concurrentie van verschillende gevestigde platforms. Het platform concurreert voornamelijk met Ideals Virtual Data Room, DocSend, Datasite Diligence Virtual Data Room, Ansarada en Clinked.

In tegenstelling tot haar concurrenten onderscheidt Brainloop zich door haar datahostingmogelijkheden in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Luxemburg. Deze strategische positionering spreekt organisaties aan die strikte Europese datasoevereiniteit vereisen.

Brainloop onderscheidt zich van veel alternatieven door de nadruk die het legt op beveiligingscertificeringen en nalevingsnormen. Daarom blijft het platform de voorkeur genieten van organisaties die zeer gevoelige informatie verwerken, met name in sectoren zoals defensie, inlichtingendiensten en financiële diensten.

Wie zou Brainloop moeten gebruiken?

Organisaties die op zoek zijn naar robuuste beveiligingsmaatregelen voor het beheer van vertrouwelijke documenten vinden consequent waarde in het aanbod van Brainloop. Een recent Europees onderzoek door EY en Brainloop laat een wijdverspreide adoptie zien, waarbij bijna alle Britse, Ierse en Scandinavische bedrijven gebruik maken van board portals, en 70% adoptie in Duitstalige landen.

Brainloop bedient voornamelijk ondernemingen die behoefte hebben aan:

• Veilige communicatie tussen raad van bestuur en commissies
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Vertrouwelijk beheer van fusies en overnames
• Toezicht op onroerend goed portefeuille
• Biotech out-licensing activiteiten
• Oplossingen voor naleving in de banksector

Het platform biedt biotechbedrijven de voordelen van het veilig delen van klinische studies en testresultaten met wereldwijde partners. Het geeft prioriteit aan gegevenssoevereiniteit door gegevens op te slaan in binnenlandse of Europese faciliteiten. Brainloop zorgt voor gegevensbeveiliging voor bedrijven die extern samenwerken en dwingt beleid en regelgeving automatisch af. Het is geschikt voor organisaties die audit trails en mobiele mogelijkheden voor bestuursleden nodig hebben. Industrieën zoals financiën, vastgoedbeheer en biotechnologie vertrouwen op Brainloop voor veilige samenwerking. De focus op veiligheid en vertrouwelijkheid maakt het ideaal voor het beheren van strategische transacties.

Eindoordeel

FAQ